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辦公室

醫院辦公室職責

一、在院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責文件、報告、計劃、總結等起草工作,做好決議的整理、印發和通知,并督促檢查執行情況,向院長匯報。

三、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱及保管等工作。摘錄文件主要內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知,及時匯報有關領導。

四、做好人民群眾的來訪、來信處理及外來參觀人員和外賓的接待工作。

五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。

六、按時安排好總值班表。

七、負責會議室管理工作,保持好院長、書記辦公室的清潔衛生。

八、負責行政公章的使用、管理工作。

九、負責總機室及電話的管理。

十、負責部門的檔案管理工作。

十一、負責全院車輛管理工作。


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